有人在看:导航监督技术和员工权利

由Sue Sodek.

在您的工作车辆中安装相机可能是以无数的原因完成的。您可能希望鼓励安全的驾驶习惯,为客户提供实时服务通知,或在申诉或事故中为自己辩护。但这种审查水平如何影响您的员工,以及您的员工在其工作时有权获得哪些隐私?

了解加拿大的隐私权可能是一项棘手的业务。没有艰难而快速的规则,所有省份和工作职能的每位员工都没有难以和快速的规则,并且在新兴技术方面经常滞后。 “监视”一词可以承载负面的内涵,侵蚀士气和损害信任。成功导航您需要了解的平衡和他们的隐私权是可能的 - 您只需准备好。

这涉及在开始监视之前制定计划,并在编写和沟通政策。经过一段时间过去,需要考虑的决赛是评估。最初,您将此确定为解决问题的解决方案。您的系统是否有预期的影响?问题是否仍然存在,或者您的系统缓解它?是否有任何推动力或员工仍在船上?如果你已经完成了你的工作,你已经解决了一些问题,发现了一些余额,同时培养了员工信任和善意。

 

加拿大工人有哪些隐私权?

短暂的答案很少。加拿大私营企业立法是拼凑而成的,只有少数省份颁布了实际隐私法案。目前只有不列颠哥伦比亚省,艾伯塔省和魁北克克特都有立法覆盖私营部门。要知道的最重要原则是,有几个例外情况,没有人能够在工作时真正期待隐私。特定地点有保护,如更衣室和浴室;身体自治(如在随机药物或酒精测试中);或时间(例如,在打破时或在后移或后移)。除此之外,员工可以合理地期望在进行工作任务的同时在雇主的场所或呼叫中进行工作任务,员工始终受到监督。

也就是说,作为雇主,您在收集有关员工的信息时,您就没有无限制的权力。有一个细线,您必须在确保您的业务受到保护,并允许员工需要一些信任和自主权。这里的更精细点在这里详细介绍,您应该在开始任何主要制度实施之前咨询人力资源专业人员或劳工律师。但作为一般性概述,您应该知道,当出现法律挑战时,法院将首先检查您收集信息的合理性。

 

什么通过litmus测试?

一般来说,给予各种监视,给予:

  • 您可以展示合法的业务需要您使用的方法
  • 监测是以合理和非歧视的方式进行的
  • 您并不依赖于收集的信息的更多个人方面,以做出决定

 

让我们仔细看看这些要点:

合法的业务需求 - 他们为什么

雇主将在员工上安装监控设备和“间谍”的雇主,有一系列原因不一定是列表之后。更好地跟踪车辆可以帮助您映射更高效的服务路线。安装了Dash Cams可能会降低您的保险费。您可能希望为培训或绩效管理使用镜头,或确保您的员工遵循公司指南。当然,如果财产损害或其他安全和安全相关问题,您可能需要镜头保护自己。问问自己:你希望这将解决什么问题?您是否清楚了您想要实施的计划的原因?是否有较少的侵入性手段来收集您需要的信息?

 

合理和非歧视 - 何时何种方式

这更直接:您所选择的监控方法应同样地应用于所有员工,同时以相同的方式应用。如果您正在考虑Dash Cams,所有车辆是否会类似地设备,或者只是雇员?您将如何限制曾经适当的摄像机的范围和使用?如何存储镜头,并将其及时删除?花时间第一次回答这些问题将在实现时间来帮助您彻底帮助您。一般来说,假设您的员工了解,并且您正在收集要用于指定的目的的信息,您可以使用计划向前迈进。

 

个人信息和决策 - 什么

如果他们是深刻的宗教,有心理健康问题,或者如果他们欺骗他们的税收,那么你会问你的员工吗?然后将这作为促进或射击它们的理由?当然不是。这样做会是非法的,并在一个麻烦的世界里陆地。知道如果您碰巧在调查工作日的课程中捕获有关员工的个人信息,则法律禁止根据此信息制定业务决策。限制您收集信息的地点和时间,只能直接影响您的业务,确保您遵守隐私法。

 

政策创建和确保员工买入

实施一种新的监督方法可以带来失去员工信任和降低士气的隐藏成本。一旦你完成了尽职调查并知道你的原因,何时,如何以及什么,你需要敏感地传达对员工的这些变化,回答他们的问题并确保您有自己的购买。

在接近这些谈话之前,坐下来解决您将进行任何监视的明确政策。从简短的概述开始,为什么要做出这种变化,保持您希望获得(提高效率,安全等)的好处。尽可能具体,例如列出摄像机的位置或视图。当监督生效时,包括审查,储存和处置任何录音的详细信息,以增加工人的安心。确保指定员工应该接近任何问题。您的员工可能会感到焦虑或有疑问,他们不希望在同事面前讨论。让门开放讨论将在放心的劳动力中走很长的路,这将是一个更好的变化。

一旦您传达了该政策并回答了任何问题,就有员工签署了同意书,以证明他们了解这一新政策的INS和出局。这是在任何未来问题的情况下保护您和您的业务的重要一步。

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